Plan A event management zoekt Product Manager!

Geplaatst op 12 februari 2020
Omschrijving bedrijf
Plan A event management is een evenementenorganisatiebureau in Amsterdam. Sinds 2003 organiseren we voornamelijk vrijgezellenfeesten in en rondom Amsterdam voor de buitenlandse markt. Met een hecht team van 8 medewerkers is het onze missie om marktleider te blijven op het gebied van vrijgezellenfeesten in Nederland voor de buitenlandse markt. 
Plan A heeft een platte bedrijfsstructuur waarbij van elke medewerker wordt verwacht dat hij/zij verantwoordelijkheid neemt en uitvoering geeft aan het eigen takenpakket. 

Dit vraagt een proactieve instelling waarbij eigen initiatief tonen, meedenken en fouten durven maken belangrijk is. We hebben allemaal oog en oor voor elkaar en zijn onderling dienstbaar aan elkaar.
Binnen Plan A zijn er drie afdelingen, te weten: Boekingen, Product Management & Financiën.
Omschrijving functie werkzaamheden
Ter vervanging van een collega zoeken we een  nieuwe Product Manager. In deze functie hou je je bezig met een aantal verschillende taken, te weten:

Product Management Je bent het aanspreekpunt voor al onze leveranciers (activiteiten & hotels) en vaste klanten (travel agents) in het buitenland. Je zorgt dat de relatie onderling goed is, maakt prijsafspraken en zorgt er voor dat alle informatie & prijzen correct in ons boekingssysteem staan. Je bedenkt onder andere incentives om onze afnemers te prikkelen en verkoop te stimuleren. 
Je bezoekt al onze leveranciers en probeert hun producten uit zodat je precies weet wat we verkopen aan de klant. 
Ook bezoek je verschillende beurzen in het buitenland om bestaande relaties te onderhouden en nieuwe contacten op te doen. Je bezoekt bestaande travel agents en gaat met hen in gesprek om de samenwerking te optimaliseren en verbeteren waar nodig.
Feitelijk schep je de voorwaarden zodat de collega’s van booking office hun werk goed kunnen doen. 
Op jouw werkgebied zie je the bigger picture en hou je deze in de gaten. Je stelt prioriteiten, weet hoofd van bijzaken te scheiden en denkt twee stappen vooruit. Je bent in staat vanuit een analytische blik, uit te zoomen om te zien wat er gebeurt en hier op in te spelen.
Je zorgt  er dus voor dat alles op jouw gebied op rolletjes verloopt en neemt daar verantwoordelijkheid voor.
Omdat we veel zaken doen met buitenlandse klanten spreek en schrijf je goed Engels. 

Business development Naast product management hou je je ook bezig met business development voor de verdere ontwikkeling van het bedrijf. Zo hebben we bijvoorbeeld een nieuwe tak van sport opgezet met CarSmash. (www.carsmash.nl). Daarnaast hebben we onlangs een bus gekocht die we laten ombouwen tot party bus.
Deze ideeën komen uit de koker van de eigenaar. Hij is een creatieve geest en zoekt iemand ter ondersteuning van de uitwerking en het managen van zijn ideeën. In samenspraak gaan jullie aan de gang en zetten jullie nieuwe, leuke concepten neer.
Daarnaast verwachten we ook dat je zelf nieuwe concepten initieert. Je ziet kansen in de markt en weet deze om te zetten naar werkbare producten. Je gaat met de rest van het team in gesprek over hoe de nieuwe producten naadloos in de organisatie geschoven kunnen worden. Denk aan boekingsproces, taakverdeling, IT, website etc. 

Je neemt de leiding in de ontwikkeling en uitvoering hiervan.
Profiel kandidaat
Je vindt het fijn om niet in een gespreid bedje terecht te komen. Je ambieert een vrije rol waarin je veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid krijgt. Je ziet mogelijkheden en denkt in ‘ja-en’ in plaats van ‘ja-maar’. 
Je geeft je grenzen aan en bent niet bang je mening te geven.
Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie, niet perse in hetzelfde werkveld.
 
Je weet hoe je mensen voor je kunt winnen. Dit doe je op een authentieke manier en met humor. Je bent een bruggenbouwer met een natuurlijke vorm van autoriteit. 

Het doel, de sfeer & aard van Plan A staan je helder voor ogen en stelt je mede daardoor in staat om zelfstandig te handelen.
Daarnaast ben je niet vies van je mouwen opstropen. Als de werkdruk het vraagt kan het nodig zijn dat je bijspringt op het booking office met aanvragen en/of boekingen. Vanuit een open blik analyseer je de processen en doe je suggesties ter verbetering waar nodig. 

Werken = leuk Met z’n allen zorgen we ervoor dat werken bij Plan A leuk is. We hebben een ‘fun’ product en dat stralen we uit naar elkaar, onze klant en leveranciers. We zijn tevreden als we elkaar aan het eind van de week een high-five geven en mooie weekenden hebben georganiseerd voor onze klanten. 

We worden ingezet op onze capaciteiten, durven kwetsbaar & eerlijk te zijn en maken fouten waar we van leren.
Wat bieden wij
We bieden een marktconform salaris, een bonusstructuur voor een 13e maand en pensioenopbouw. Je krijgt een vrije rol waarin je veel eigen inbreng en vrijheden krijgt. De vacature is voor 32 – 36 uur per week (in overleg).

Stuur je CV en begeleidende brief naar merlijn@plana.nl. Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Merlijn Boshuizen op 020-642 2310.
Solliciteer nu Twitter Instagram Facebook