Omschrijving bedrijf

Om als merk te groeien, moet je groots durven zijn. Hoe klein je ook bent. We helpen je daar graag mee. Samen de wereld veroveren, met als doel jouw merk beroemd en geliefd te maken. Dat doen we niet alleen met grootse ideeën. We realiseren ze ook. Van creatieve concepten tot uitvoering. Altijd doordacht en onderscheidend, met een groots gevoel voor kwaliteit en service. Groots worden? Je bent van harte welkom!

Omschrijving functie/werkzaamheden

We snappen ‘m: Manager Finance & People is best een bijzondere functie. Maar we zijn dan ook een bijzonder bedrijf. Een creatief bureau dat staat te springen om een warm welkom te geven aan een nieuwe collega, die ons wil helpen met alles wat je niet aan creatieven moet overlaten. Voor een groot deel is dat financiën en administratie. Dus als jij lekker gaat op spreadsheets, blij wordt als de cijfers kloppen en graag structuur brengt in de soms prettig gestoorde chaos van een creatief bureau, dan zijn we al een aardige match. En als jij je ook nog graag ontwikkelt in HR, zodat jij je collega’s écht kunt helpen met alles rondom personeelszaken, dan zijn we voor elkaar gemaakt. Bijzonder? Ja. Maar je mag dan ook iedere dag bijzonder mooie dingen doen met een klein cluppie bijzonder leuke mensen. Beloofd.

Waarom zou je hier willen werken?

Van al onze collega’s vragen we drie dingen: Liefde, Energie en Vakmanschap. Die laatste twee snap je. De eerste moeten we meestal even uitleggen. We hopen namelijk dat je een beetje verliefd wordt op ons bureau. Dat je het geweldig vindt wat we hier iedere dag met elkaar doen. Ons creatieve pand dat hopelijk een beetje voelt als thuis. De fijne collega’s om je heen. Alles wat we samen organiseren om te zorgen dat het hier nooit saai of voorspelbaar wordt. De soms vreemde avonturen die we met z’n allen beleven. De bijna ongelimiteerde mogelijkheden die er zijn. Maar zeker ook onze kijk op de wereld, die we samen proberen een beetje mooier te maken met waar we goed in zijn. Als je doet waar je liefde voor voelt, in een organisatie die je lief is, wordt het geweldig! We hopen dat wij die bijzondere plek zijn. Voel je het niet, zoek dan verder naar iets waar jouw liefde helemaal tot bloei kan komen in een organisatie die jouw liefde verdient. Want zonder liefde wordt het niks bij ons.

Dit ga je doen

We zeiden het al: het is best bijzonder wat we zoeken. Op de eerste plaats is dat gewoon een rete goede financieel collega. Want ook al zijn we graag die creatieve speeltuin waar het nooit saai is, financieel gezien zijn we misschien wel het best georganiseerde bureau van Nederland. Daarom vinden we mensen als jij zo belangrijk. Samen met onze directeur Finance ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van meerdere ondernemingen. En dat is soms best een lastige puzzel. Geen lopende band werk, waarbij je elke dag hetzelfde aangeleerde trucje kunt herhalen. Maar uitdagend werk, waarbij je een vlijmscherp inzicht nodig hebt en altijd een paar stappen vooruit denkt. Daarbij richt jij je met name op de volgende werkzaamheden:

  • Je verwerkt de inkoop- en verkoopfacturen
  • Je verwerkt alle transacties op de creditcards
  • Je verwerkt banktransacties in de boekhouding
  • Je regelt de aangiftes voor de omzetbelasting van diverse bv’s
  • Je zorgt dat alle tussenrekeningen kloppen tot op de cent
  • Je houdt alle vaste activa nauwkeurig bij
  • Je zorgt dat de salarismutaties worden ingevoerd in AFAS
  • Je zorgt voor een vlekkeloze debiteuren- en crediteurenadministratie
  • Je verzorgt de jaarbegroting en budgettering
  • Je verzorgt de maandafsluitingen en levert de maandelijkse rapportages op (of wilt dit graag leren)
  • Je analyseert de maandelijkse rapportages (of wilt dit graag leren)
  • Je levert alle benodigde stukken aan voor de jaarafsluiting  

HR bij Emotion

Je ziet ze niet veel: kleine, creatieve bureaus met een eigen HR-manager. Voor ons is het vrij logisch. Want al toen we begonnen hadden we een belangrijke doelstelling: we willen een geweldige werkplek zijn. En ja, om dat voor elkaar te krijgen heb je gewoon een goede HR-manager nodig. Daarom zoeken we naast een vlijmscherp oog voor cijfers, ook een warm hart dat een beetje harder gaat kloppen voor diverse HR-taken. Denk hierbij aan:

  • De administratieve en juridische afhandeling van de in-, door- en uitstroom van collega’s
  • Begeleiding van eventuele zieke collega’s volgens de Wet Verbetering Poortwachter
  • Je beheert het functie- en salarishuis en voert aanpassingen door waar nodig
  • Je begeleidt het ontwikkelproces van collega’s
  • Je adviseert de teamleads over alles wat maar met HR te maken heeft
  • Je zorgt dat Emotion een toffe werkplek is en blijft

Dit breng je mee

  • Liefde, energie en vakmanschap
  • Je werkt precies en krijgt een kick als alle cijfers kloppen
  • HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van financiële administraties en bij voorkeur Exact Online en AFAS
  • Kennis en ervaring met Excel
  • Ervaring in een soortgelijke functie, maar vooral een enorme drive om te blijven leren en groeien
  • Je hebt een scherp oog voor details
  • Je bent communicatief sterk en maakt makkelijk contact
  • Liefde voor HR en de ambitie om je hier in te blijven ontwikkelen
  • Je bent flexibel en kijkt altijd of iets beter en makkelijker kan

Van ons krijg je

  • Direct de kans om lekker met ons mee te ondernemen vanuit ons operationeel MT
  • Salaris tussen €4.671 - € 6.594 euro op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
  • Laptop die ook privé gebruikt mag worden
  • Een fijne werkplek bij een creatief en mensgericht bureau
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Flexibele werktijden; je hebt de mogelijkheid om deels je eigen tijd in te delen
  • Een persoonlijk budget van € 500,- per jaar, vrij te besteden aan jouw ontwikkeling
  • Alle kans om te leren en te groeien (met aandacht voor vitaliteit)
  • Pensioenregeling, 29 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), lease fietsregeling en meer fijne arbeidsvoorwaarden
  • En natuurlijk zijn er ook de nodige borrels. Net als de gezamenlijke lunch, het Kerstfeest met slechte gedichten en het jaarlijkse Emotion-weekend

Even over ons

Emotion is een creatief strategisch bureau sinds 2004. We helpen onze klanten stevige keuzes te maken en ontwikkelen creatieve ideeën die onderscheidend zijn. Die dingen veranderen en mensen op een positieve manier in beweging zetten. Met ons werk veroveren we harten en bouwen we stevige relaties tussen organisaties en mensen. We ontwikkelen nieuwe merken en geven bestaande merken nieuwe energie. We lossen problemen op of maken geliefd wat onbekend is. Dat doen we met een team van 25 creatieven: ontwerpers, strategen, tekstschrijvers, visuele kunstenaars, digitale denkers, merkarchitecten en projectmanagers die allemaal de hartstocht delen voor het creëren en realiseren van bijzondere dingen.

Meer weten? Bel even met Sylvia via 06-46753308 of stuur haar een WhatsApp-bericht. Direct solliciteren? Stuur dan je cv + motivatie naar Sylvia via solliciteren@emotion.nl

We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben, dus wacht niet te lang als je geïnteresseerd bent.

Tot slot

Word je hier blij van, maar herken jij je niet in álles? Neig je meer naar people dan naar finance of andersom? We nodigen je alsnog van harte uit om te solliciteren. Kijken we samen of we de functie passend kunnen krijgen.