Omschrijving bedrijf

Clarion is een van ’s werelds toonaangevende evenementenorganisatoren en produceert en organiseert al sinds 1947 innovatieve en toonaangevende evenementen. In recentere jaren is het bedrijf uitgegroeid tot een werkelijk internationale onderneming, met een portfolio van evenementen en mediamerken in diverse verticale markten. Onze meer dan 950 medewerkers, verspreid over onze 13 kantoren wereldwijd, zijn gespecialiseerd in het leveren van eersteklas marketing-, netwerk- en informatieoplossingen in hoogwaardige sectoren, zowel in gevestigde als opkomende regio’s.

Wij zijn marktleiders in het bieden van connectiviteit en bedrijfskritische inzichten binnen gemeenschappen van kopers en verkopers. De klanten van Clarion maken gebruik van ons aanbod van beurzen, conferenties, vakbeurzen en websites om nieuwe klanten aan te trekken, hun producten te demonstreren, diepere relaties met hun klanten op te bouwen en nieuwe kansen voor prestatieverbetering te identificeren.

Wij zijn actief in stabiele, langetermijngeoriënteerde verticale sectoren met een aanzienlijk internationaal groeipotentieel. Tot onze belangrijkste kernmarkten behoren onder meer gaming, energie, defensie en veiligheid, telecommunicatie, detailhandel, consumentenproducten, biowetenschappen en technologie.

Omschrijving functie/werkzaamheden

Enlit, onderdeel van de Clarion Events Group, is op zoek naar een ervaren conferentieproducent die ook een talent voor schrijven heeft en een neus voor een goed verhaal.

Deze functie biedt de juiste kandidaat een werkelijk unieke kans om zijn of haar bestaande vaardigheden op het gebied van conferentieproductie uit te breiden in een snel evoluerend deel van de energiesector en om zijn of haar professionele profiel te versterken door redactionele bijdragen te leveren aan Enlit World.

Enlit World is een platform dat fungeert als de allesomvattende gids voor de energietransitie, met aandacht voor de inspirerende mensen, projecten en technologieën die deze transitie aansturen.

Om in aanmerking te komen voor deze boeiende hybride functie moet de kandidaat vloeiend Engels spreken en schrijven en aantoonbare ervaring hebben met het schrijven van langere teksten, zoals achtergrondartikelen, geschreven interviews, enz.

De kandidaat moet beschikken over effectieve communicatieve vaardigheden, sterke sociale vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om te multitasken, vaak onder strakke deadlines; enige journalistieke ervaring is daarom wenselijk.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. Conferentieproducent

Conferentieprogramma’s opstellen en ontwikkelen die antwoorden bieden op de vragen die de sector stelt, door:

o Diepgaand onderzoek te verrichten ter ondersteuning van de ontwikkeling van de belangrijkste onderwerpen/thema’s van het programma – online en door gesprekken te voeren met experts uit de sector (telefonisch of persoonlijk)

o Het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met relevante leden van de adviesraad

Het werven van sprekers – zelfstandig zoeken en samenwerken met de adviesraad bij het aanbevelen van sprekers

Het opbouwen van een sterk netwerk van experts uit de sector, inclusief het opbouwen van een sterke aanwezigheid op sociale media

Het bijwonen van externe conferenties om ideeën voor toekomstige onderwerpen te identificeren en nieuwe zakelijke relaties te ontwikkelen

Het marketingteam ondersteunen bij het ontwikkelen van creatieve teksten voor campagnes ter promotie van de conferentieprogramma’s

Het commerciële team ondersteunen bij het werven van gesponsorde sprekers door deel te nemen aan klantgesprekken of persoonlijke bijeenkomsten bij te wonen, en door gesponsorde sprekers in de verschillende programma’s in te passen

De verkoop van deelnemersplaatsen ondersteunen tijdens de wervingsperiode

Nauw samenwerken met het operationele team om een soepel verloop van de conferentie ter plaatse te waarborgen

2. Redactioneel medewerker bij Enlit World

Nauw samenwerken met het Enlit Media-team om:

o Ideeën voor artikelen aan te dragen

o Artikelen te schrijven die aansluiten bij de onderwerpen in de conferentieprogramma’s

o Interviews af te nemen

o Artikelen aan te vragen bij sprekers

o Conferenties bij te wonen en daarover verslagen te schrijven

Een actief lid zijn van het Enlit on the Road-team, een boeiend initiatief waarbij het team steden en regio’s in heel Europa bezoekt om de concrete inspanningen te laten zien die worden geleverd ter ondersteuning van de energietransitie:

o Een eendaags conferentieprogramma opstellen

o Ter plaatse optreden als gastheer of -vrouw van de conferentie, inclusief het voorzitten en modereren van sessies

VEREISTEN & VAARDIGHEDEN

Ervaring met conferentieorganisatie is vereist, hoewel kandidaten met relevante, overdraagbare vaardigheden en ervaring ook in aanmerking kunnen komen

Journalistieke ervaring is wenselijk

Diepgaande kennis van de energiesector is niet essentieel, maar een sterke interesse in de energietransitie heeft de voorkeur

Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels zijn essentieel

Sterke vaardigheden op het gebied van projectmanagement en organisatie, met het vermogen om te multitasken om strakke deadlines te halen

Vaardigheid in het gebruik van gangbare desktopsoftware, zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint, enz., is vereist

Ervaring met het gebruik van sprekersbeheersystemen is een pluspunt

Ervaring met het gebruik van AI-tools bij conferentieproductie is een pluspunt

Bereidheid tot internationale reizen is vereist