Omschrijving bedrijf

Netflix is een van ’s werelds toonaangevende entertainmentdiensten, met meer dan 300 miljoen betalende abonnees in meer dan 190 landen die genieten van tv-series, films en games in een breed scala aan genres en talen. Abonnees kunnen zo vaak als ze willen afspelen, pauzeren en verder kijken, altijd en overal, en kunnen hun abonnement op elk moment aanpassen.

Omschrijving functie/werkzaamheden

Netflix is een van ’s werelds toonaangevende entertainmentdiensten, met meer dan 300 miljoen betalende abonnees in meer dan 190 landen die genieten van tv-series, films en games in een breed scala aan genres en talen. Abonnees kunnen zo vaak als ze willen afspelen, pauzeren en verder kijken, altijd en overal, en kunnen hun abonnement op elk moment aanpassen. We zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker ter ondersteuning van meerdere directeuren en het bredere CPS&O-, EMEA-team. De succesvolle kandidaat is gemotiveerd, proactief, snel van begrip, flexibel en veerkrachtig, en in staat om diverse verantwoordelijkheden succesvol te combineren. Je moet veel waarde hechten aan organisatie, een onwrikbaar oog voor detail hebben en oprechte interesse tonen in het plannen van teamactiviteiten en evenementen. Dit is een veeleisende en dynamische functie die iemand vereist die over een goed beoordelingsvermogen en aanzienlijk initiatief beschikt om ons team soepel te laten draaien.

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • Het beheren van complexe agenda’s voor verschillende directeuren in Amsterdam en Rome, inclusief het plannen van interne en externe vergaderingen met diverse partijen in verschillende tijdzones.
  • Ondersteuning en coördinatie bieden voor projecten en initiatieven, zoals het opstellen van presentaties en organigrammen, en het bijwerken van trackers met belangrijke bedrijfsgegevens en -informatie.
  • Effectief communiceren met verschillende teams uit diverse functies, waarbij je zorgt voor duidelijkheid en afstemming.
  • Het organiseren van diverse evenementen, waaronder teamuitjes en trainingssessies.
  • Het coördineren van binnenlandse en internationale reisarrangementen voor de directeuren, indien nodig.
  • Het beheren van administratieve taken, zoals het opstellen van inkooporders, het afstemmen van onkosten, het bijhouden van Google-groepsdistributielijsten, het verspreiden van geheimhoudingsverklaringen/contracten en het bijwerken van documenten namens de directeuren en het bredere team.
  • Effectief samenwerken met administratief medewerkers en coördinatoren binnen het bredere Content-team en over verschillende functies heen (bijv. Productie, Postproductie, Marketing, Financiën en andere interne partners).
  • Samenwerken met assistenten binnen onze bredere EMEA-teams.

Vaardigheden en ervaring:

  • Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker ter ondersteuning van directeuren of hoger.
  • Ervaring met het werken in internationale teams en over meerdere tijdzones heen.
  • Het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Veerkracht en flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende prioriteiten.
  • Vaardigheid in Google Suite en vertrouwdheid met het gebruik van online tools.
  • Bereidheid om weloverwogen beslissingen te nemen en creatieve oplossingen voor te stellen.
  • Vermogen om vertrouwelijke of gevoelige informatie discreet te behandelen.
  • Vloeiend Engels en beheersing van ten minste één andere EMEA-taal (bijv. Frans, Spaans of Italiaans), op een niveau dat effectieve communicatie met partners in die taal mogelijk maakt.
Inclusie is een kernwaarde van Netflix en we streven ernaar om alle kandidaten een zinvolle sollicitatie-ervaring te bieden. Als je tijdens het wervingsproces een aanpassing nodig hebt vanwege een beperking of om een andere reden, stuur dan een verzoek naar je recruitmentpartner. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit omarmt, in de wetenschap dat diversiteit zorgt voor sterkere teams. We benaderen diversiteit en inclusie serieus en doordacht. We discrimineren niet op basis van ras, religie, huidskleur, afkomst, nationale herkomst, kaste, geslacht, seksuele geaardheid, gender, genderidentiteit of -expressie, leeftijd, handicap, medische aandoening, zwangerschap, genetische samenstelling, burgerlijke staat of militaire dienst.